شرکت حرارت سازه مبنا

دسته بندی : مسئول دفتر، اجرائی و اداری
عنوان شغلی : مسئول دفتر
میزان تحصیلات : دیپلم
نوع قرارداد : تمام وقت
میزان حقوق : توافقی
جنسیت : خانم
بیمه : دارد
آدرس سایت :
پیج اینستاگرام :
کانال تلگرام :
شماره تماس :
محل : تهران - تهران
توضیحات
شرکت حرارت سازه مبنا جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید. شرایط احراز مسئول دفتر مدیرعامل جنسیت: خانم نوع قرارداد: تمام وقت شرح وظایف: برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها تدوین و تهیه گزارشات مدیریتی و تحلیل داده ها و آنالیز دیتا انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود. اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی مهارتهای مورد نیاز: مهارتهای نرم: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی تسلط نسبی بر زبان انگلیسی توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار آراستگی ظاهری حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری توانایی در تحلیل سیستماتیک بیمه بیمه تکمیلی نهار