دسته بندی : مسئول دفتر، اجرائی و اداری
عنوان شغلی : مسئول دفتر
میزان تحصیلات : دیپلم
نوع قرارداد : تمام وقت
میزان حقوق : توافقی
جنسیت : خانم
بیمه : دارد
آدرس سایت :
پیج اینستاگرام :
کانال تلگرام :
شماره تماس :
محل : تهران - تهران
توضیحات
شرکت حرارت سازه مبنا جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
شرایط احراز
مسئول دفتر مدیرعامل
جنسیت: خانم
نوع قرارداد: تمام وقت
شرح وظایف:
برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
تدوین و تهیه گزارشات مدیریتی و تحلیل داده ها و آنالیز دیتا
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای نرم: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
آراستگی ظاهری
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
توانایی در تحلیل سیستماتیک
بیمه
بیمه تکمیلی
نهار