شرکت عمارت فرش میراث کرمان (مدیر روابط عمومی)

شرکت عمارت فرش میراث کرمان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید. شرایط احراز مدیر روابط عمومی جنسیت: خانم، آقا نوع قرارداد: تمام وقت تسلط بر نرم‌افزارهای Office آشنایی با زبان انگلیسی توانایی انجام مکاتبات اداری آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی توانایی گزارش دهی روابط عمومی عالی تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها پاسخ‌گویی به تلفن ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه‌ریزی قرار ملاقات های مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده دریافت و ارسال پیام های مرتبط با فعالیت‌های کاری تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق دریافت نامه‌های درون‌ سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌ صورت حضوری برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …) ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج حافظه خوب و حضور ذهن صبر و تحمل بالا رازداری در فعالیت‌های اداری رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس